§1. Akredytacja na teren konwentu
- Tsuru Japan Festival 2024 jest wydarzeniem społecznym- zamkniętym biletowanym, w
którym udział mogą wziąć jedynie osoby akredytowane przez Organizatorów, w tym
uczestnicy, obsługa, zabezpieczenie, osoby wyznaczone przez zarząd budynku szkolnego
jak również osoby zaproszone przez Organizatorów. - Uczestnictwo w konwencie wymaga uiszczenia opłaty akredytacyjnej, która w całości
przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych, a także zapoznania się z
niniejszym regulaminem. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być podstawą do
ewentualnych roszczeń do Organizatorów. - Ze względów bezpieczeństwa budynek szkoły zostanie zamknięty w sobotę 16 listopada
2024 r. o godzinie 23:00 do godziny 7:00 w niedzielę 17 listopada 2024 r.
Wejście lub wyjście z budynku będzie możliwe tylko za zgodą Organizatorów lub ochrony. - Wszystkie dane osobowe podane przy rezerwacji wejściówek służą tylko i wyłącznie do
obsługi procesu akredytacji, w tym ewentualnych zwrotów, jak również zapewnienia
bezpieczeństwa na konwencie. Są one przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.), których
Organizator jest Administratorem. Po konwencie wszystkie dane zostaną skasowane. - Osoby niepełnoletnie winne są okazać na wejściu pisemną zgodę rodzica lub opiekuna
prawnego. Dzieci do lat 10 mają wstęp wolny na konwent, wyłącznie pod opieką rodzica
bądź opiekuna prawnego. - Każdy uczestnik po zakupie wejściówki otrzyma identyfikator oraz opaskę na rękę.
Przedmioty te należy nosić w widocznym miejscu. Uczestnicy są zobligowani okazywać
Identyfikator i opaskę na każde wezwanie Organizatorów lub ochrony. Brak opaski będzie
skutkować natychmiastowym wydaleniem z terenu konwentu. - Zgubienie, zerwanie opaski lub identyfikatora należy jak najszybciej zgłosić w punkcie
akredytacji lub obsłudze konwentu. Zgubienie opaski i/lub identyfikatora jest obarczone karą
w wysokości 10 zł za wydanie duplikatu. - Należność za opłatę akredytacyjną należy wpłacić na konto bankowe, którego numer
podany jest w systemie rezerwacji, w terminie do 14 dni od daty dokonania rezerwacji.
Zezwala się na uiszczanie opłat w imieniu osób trzecich. - Opłatę akredytacyjną można anulować jedynie w ciągu 14 dni od momentu jego
opłacenia. - Organizatorzy mają prawo zaprzestać akredytowania nowych uczestników w czasie
trwania konwentu w przypadku osiągnięcia limitu miejsc. W wypadku osiągnięcia tego limitu,
Organizatorzy użyją kanałów komunikacji konwentu (np. Facebook) w celu przekazania tej
informacji. - Konwent rozpoczyna się 16 listopada o godzinie 8:00 i kończy się 17 listopada o
godzinie 14:00.
§2. Bezpieczeństwo uczestników
- Organizatorzy zapewniają Uczestnikom zabezpieczenie konwentu w postaci ochrony,
służby medycznej oraz obsługi wydarzenia. W przypadkach stwarzających zagrożenie
bezpieczeństwa bądź poczucia bezpieczeństwa, prosimy o natychmiastowe zgłoszenie
problemu do Organizatorów bądź też ochrony. - Pracownicy ochrony, za zgodą uczestnika mają prawo do rewizji rzeczy osobistych w
przypadku podejrzenia wnoszenia na teren konwentu niedozwolonych przedmiotów. W
przypadku nieudzielenia zgody na rewizję bagażu, Organizatorzy mają prawo wydalić
uczestnika z terenu konwentu. - Na terenie konwentu obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych oraz
papierosów elektronicznych. Palenie dozwolone jest jedynie w specjalnie wyznaczonej
strefie – poza budynkiem szkoły. - Na konwencie obowiązuje BEZWZGLĘDNY ZAKAZ posiadania i spożywania napojów
alkoholowych, środków psychotropowych i odurzających. W przypadku niepełnoletnich
uczestników będących pod wpływem wyżej wymienionych środków rodzice lub opiekunowie
zostaną poinformowani o tym fakcie przez Organizatorów. W przypadku braku możliwości
kontaktu z opiekunem prawnym dziecka i/lub w przypadku podejrzenia popełnienia
przestępstwa udzielenia osobie nieletniej dostępu alkoholu, Organizatorzy powiadomią
Policję. - Na teren imprezy nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla
zdrowia lub życia innych współuczestników, w szczególności broni białej, palnej i
pneumatycznej oraz materiałów wybuchowych. Noże i inne niebezpieczne narzędzia mogą
zostać zarekwirowane za pokwitowaniem, do odbioru przy wyjściu z konwentu.
Przedmioty należące do w/w kategorii i stanowiące element cosplayu mogą zostać
zatwierdzone do wniesienia przez Organizatora w drodze wyjątku przy zachowaniu zasad
bezpieczeństwa, w tym oznakowania przedmiotu za pomocą taśmy oraz zakazu celowania
do pozostałych uczestników (wyjątek stanowią sesje zdjęciowe). - Organizator nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia skutkujące
uszczerbkiem na zdrowiu poza terenem konwentu. - Na teren imprezy zabrania się wnoszenia zwierząt. Wyjątkiem są osoby które otrzymają
zgodę organizatorów. - Na terenie konwentu zakazuje się zrywania plomb zabezpieczających gniazdka
elektryczne, a także podłączania własnych urządzeń elektrycznych (czajników, tosterów,
suszarek, ładowarek, laptopów itp. ), w miejscach do tego nieprzeznaczonych. Podłączanie
urządzeń o mocy większej niż 150 W wymaga każdorazowo zgody obsługi konwentu. - Organizatorzy imprezy nie biorą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez
uczestnika BEZ OPIEKI na terenie konwentu i w czasie jego trwania. - Na terenie konwentu znajdować się będzie szatnia. Po skorzystaniu z niej każdy
uczestnik otrzyma numerek (klucz z numerem szafki). W razie zagubienia numerka
przewidziana jest kara w wysokości 50 zł. Aby odebrać swoje rzeczy z szatni należy
dokonać opłaty oraz okazać dokument tożsamości. - Za wszelkie szkody na mieniu oraz urazy fizyczne i psychiczne odpowiedzialność (w tym
finansową) ponoszą sprawcy zniszczeń lub ich opiekunowie prawni. - Organizatorzy nie odpowiadają za szkody moralne i zdrowotne uczestników imprezy
powstałe w wyniku działań pozostałych uczestników konwentu lub osób trzecich. Uczestnicy
powinni zakupić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym
zakresie przed rozpoczęciem konwentu.
§3. Kwestie wychowawcze
- Podążając za zaleceniami Państwowej Agencji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
w celu prewencji propagacji złych wzorców wśród dzieci i młodzieży na terenie konwentu
zabrania się wnoszenia i spożywania piwa bezalkoholowego, jak również spożywania
napojów bezalkoholowych z naczyń od alkoholu (butelki, puszki, piersiówki). - Na terenie konwentu obowiązuje zakaz chodzenia w negliżu (bez koszulki bądź w samej
bieliźnie), poza wyznaczonymi do tego miejscami takimi jak przebieralnie czy prysznice. - Zakazuje się promowania prawnie zakazanych ustrojów totalitarnych oraz prezentowania
treści pornograficznych. Zakaz dotyczy również ubioru takiego jak umundurowanie
historycznych formacji nazistowskich, faszystowskich, bolszewickich czy sowieckich (nie
dotyczy umundurowań fikcyjnych), a także bluz i innych części garderoby z nadrukiem
będącym całością lub częścią obrazu pornograficznego. - Wszelkie zachowania godzące w komfort i intymność pozostałych uczestników mogą być
karane przez Organizatorów
§4. Przepisy końcowe
- Osoby nieprzestrzegające regulaminu mogą zostać upomniane, usunięte z terenu
konwentu za zwrotem opłaty akredytacyjnej, usunięte z teren konwentu bez zwrotu opłaty
akredytacyjnej lub usunięte z terenu konwentu bez możliwości ponownej akredytacji na tym,
lub wszystkich wydarzeniach Organizatorów. - Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wykorzystania wizerunku uczestników, w tym
zdjęć z foto studia i cosplayu w celach promocyjnych i informacyjnych, jak również do
udzielenia tych praw swoim partnerom. - Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za powielanie bądź publiczne odtwarzanie
multimediów chronionymi prawami autorskimi przez uczestników wydarzenia. - Na terenie imprezy uczestnicy są zobowiązani do zachowania czystości i porządku
- W przypadkach spornych bądź niewymienionych w regulaminie decydujący głos mają
Organizatorzy. - Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z ponoszenia konsekwencji wynikających z jego
nieprzestrzegania. - Organizatorzy mają prawo odwołać konwent, zmienić datę i/lub miejsce konwentu, bez
wcześniejszego uprzedzenia oraz podania powodu, z przyczyn wyższych, w szczególności:
ogłoszenie żałoby narodowej, choroba, niedyspozycja lub inna przyczyna uniemożliwiająca
organizację konwentu. W takim przypadku uczestnikowi przysługuje zwrot opłaty
akredytacyjnej.
Regulamin może ulec zmianie.