§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1.1 Organizatorem konkursu jest firma „Bora” Bogusław Rakowski
z siedzibą w Radlinie przy ul. Ks. kard. Bolesława Kominka 153/2,
44-310 Radlin.
§1.2 Koordynatorem konkursu jest duet Wi Cosplay w składzie:
Wojciech ‘Wojti’ Rechłowicz oraz Ilona ‘Iya’ Rechłowicz.
§1.3 Konkurs odbędzie się w trakcie wydarzenia TSURU JAPAN
FESTIVAL 2024 odbywającego się 16-17 listopada 2024 roku w
Zespole Szkół Technicznych w Rybniku przy ulicy Tadeusza
Kościuszki 5.
§1.4 Uczestnikiem Konkursu może zostać może osoba fizyczna,
która zakupi bilet na wydarzenie, wypełni formularz zgłoszeniowy, a
jej zgłoszenie zostanie zaakceptowane przez Koordynatorów.
§1.5 Jeżeli Uczestnik Konkursu jest niepełnoletni, wymagana jest
pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział w
Konkursie, którą należy przynieść i oddać podczas akredytacji.
§1.6 Kostiumy i występy kwalifikujące się do konkretnych kategorii
są oceniane przez trzyosobowe Jury wyznaczone przez
Organizatora.
§1.7 Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym ani loterią
promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia
losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o
grach hazardowych (Dziennik Ustaw z 2009 r., Nr 201 poz. 1540).
§1.8 Uczestnik wyraża zgodę na obecność na nagraniach wideo
oraz zdjęciach wykonanych podczas trwania Konkursu oraz
wydarzenia i rozpowszechnianie ich w dowolnej formie. Każdy
uczestnik może zażądać od Organizatora zaprzestania
upubliczniania jego wizerunku w sytuacji, kiedy może to w istotny
sposób naruszyć jego godność osobistą.
§1.9 Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie i
przechowywanie danych przesłanych przez niego do Organizatora
oraz Koordynatorów Konkursu.
§1.10 Konkurs Projekt własny odbędzie się tylko w sytuacji, gdy
zostanie przyjęte minimum 5 poprawnie wysłanych zgłoszeń.
§2
KRYTERIA I PRZEBIEG OCENY KOSTIUMÓW
§2.1 Do Konkursu Cosplay dopuszczane są kostiumy fikcyjnych
postaci pochodzących z oficjalnie wydanych na rynku mang, anime,
gier, filmów, seriali lub komiksów, itp. Wymagane jest
przedstawienie zdjęć referencyjnych, czyli oficjalnych grafik
prezentujących wygląd postaci, na bazie której kostium został
zrobiony.
§2.2 Do Konkursu Projekt własny dopuszczane są kostiumy
fikcyjnych postaci wykreowanych przez uczestnika, tj.:
- całkowicie oryginalny projekt postaci
- oryginalny projekt postaci osadzony w istniejącym, oficjalnie
wydanym uniwersum (np. własna postać do serii “Naruto”) - własna interpretacja postaci z oficjalnie wydanych książek
- własny projekt kostiumu dla istniejącej postaci pochodzącej z
oficjalnie wydanego źródła (np. Harley Quinn w stroju księżniczki)
W zgłoszeniu wymagane jest przesłanie dokładnego opisu wyglądu
postaci (własny opis lub cytaty z książki) i/lub rysunki poglądowe
(w tym fanarty) i/lub zdjęcia referencyjne inspiracji.
§2.3 Wszyscy Uczestnicy, którzy biorą udział w Konkursie, a ich
strój spełnia kryteria do oceny (został wykonany własnoręcznie lub
częściowo własnoręcznie, w minimum 80%), zobowiązani są do
stawienia się na rundzie jury, czyli ocenie kostiumu.
§2.4 Osoby stawiające się na rundzie jury oświadczają, że ich
kostium został wykonany własnoręcznie w minimum 80%.
Dopuszcza się drobną pomoc osób trzecich oraz zakup
pomniejszych elementów (np. buty lub peruka).
§2.5 W razie wprowadzenia Koordynatorów oraz Jurorów w błąd i
wystawienie kostiumu niewykonanego przez Uczestnika, uczestnik
zostanie zdyskwalifikowany z Konkursu oraz wykluczony z
możliwości wzięcia udziału w Konkursie cosplay na kolejnym
konwencie organizowanym przez ekipę Tsuru (tj. Aicon 2025).
§2.6 Podczas rundy jury ocenie podlega wyłącznie kostium
Uczestnika (w tym peruka, makijaż i charakteryzacja). Fizyczne
aspekty Uczestnika (np. wzrost, waga, kolor skóry, kwestie
zdrowotne) nie są brane pod uwagę. Brak posiadanych soczewek
nie wpływa negatywnie na ocenę kostiumu.
§2.7 Uczestnik może zgłosić do Konkursu kostium, który był już
nagradzany na innym evencie w Polsce. Kostiumy nagrodzone na
finałach międzynarodowych konkursów nie są dopuszczane do
udziału w konkursie.
§2.8 Koordynatorzy poinformują Uczestników drogą mailową na
kilka dni przed wydarzeniem o dokładnym czasie i miejscu
przebiegu rundy jury.
§2.9 Niestawienie się na rundę jury w wyznaczonym przez
Koordynatorów czasie skutkuje dyskwalifikacją Uczestnika, jeżeli
ten spełnia kryteria oceny stroju.
§2.10 Jurorzy będą oceniać kostiumy uczestników Konkursu
cosplay według poniższych kryteriów:
● Jakość wykonania (czystość i schludność każdego z
prezentowanych elementów kostiumu),
● Zgodność ze zdjęciami referencyjnymi (proporcje, kolory,
dokładność odwzorowania każdego z elementów),
● Techniki zastosowane podczas tworzenia kostiumu.
§2.11 Jurorzy będą oceniać kostiumy uczestników Konkursu
Projekt własny według poniższych kryteriów:
● Jakość wykonania (czystość i schludność każdego z
prezentowanych elementów kostiumu),
● Oryginalność i kreatywność w kreowaniu własnej postaci,
interpretacji opisu i/lub inspiracji
● Techniki zastosowane podczas tworzenia kostiumu.
§2.12 Do Konkursu cosplay można również zgłosić kostiumy
kupione (niewykonane przez uczestnika), jednakże nie są one
dopuszczane do udziału rundzie jury, a ocenie podlega występ
sceniczny.
§3
KRYTERIA I PRZEBIEG WYSTĘPÓW SCENICZNYCH
§3.1 Podczas Konkursu cosplay dopuszcza się trzy formy
występów: prezentacja solo, prezentacja grupowa lub catwalk
(wybieg).
§3.2 W zależności od wybranej formy występu, obowiązują
następujące ramy czasowe:
- catwalk (do 30 sekund)
- prezentacja solo (30 – 90 sekund, sekwencja taneczna może
trwać maksymalnie 45 sekund) - prezentacja grupowa (60 – 180 sekund, sekwencja taneczna
może trwać maksymalnie 120 sekund) - §3.3 Uczestnicy wybierający catwalk jako formę występu nie są
oceniani pod względem występu scenicznego oraz w kategorii
“Grand Prix”.
§3.4 Uczestnicy przed wysłaniem formularza mają możliwość
skontaktowania się z Koordynatorami konkursu z prośbą o
wydłużenie czasu na występ, przedstawiając scenariusz występu
oraz konkretną argumentację.
§3.5 Uczestnik wysyłając zgłoszenie oświadcza, że posiada licencję
lub prawa autorskie do wszystkich materiałów wideo i audio
użytych do występu.
§3.6 Jurorzy będą oceniać występy uczestników według
poniższych kryteriów:
● Zrozumiałość przekazu,
● Zachowanie sceniczne (walory aktorskie, reżyseria i
choreografia),
● Oprawa wizualna (scenografia, rekwizyty).
§3.7 Zabrania się na scenie:
● Korzystania z niezgłoszonych w formularzu rekwizytów,
● Korzystania z przedmiotów zagrażających zdrowiu lub życiu
wszystkich uczestników Konkursu,
● Korzystania z otwartego ognia i efektów pirotechnicznych
(fajerwerki, zimne ognie, race dymne),
● Używania uciążliwych substancji (m.in. konfetti, brokat, pierze,
piasek, woda, sztuczna krew),
● Wnoszenia alkoholu i innych środków odurzających,
● Używania wulgarnego języka,
● Zachowań o nacechowaniu erotycznym lub politycznym,
● Fizycznego kontaktu z publicznością lub jurorami.
§3.8 Koordynatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania
występu, usunięcia Uczestnika ze sceny i zdyskwalifikowania z
Konkursu, jeżeli jego zachowanie sceniczne naruszy zasady
wymienione w powyższym punkcie.
§3.9 Wszyscy uczestnicy mają obowiązek stawienia się na próbę
sceniczną, która zostanie przeprowadzona w godzinach podanych
przez Koordynatorów drogą mailową na sali, w której będzie
odbywać się Konkurs cosplay. Niepojawienie się na próbie bez
wcześniejszej zgody Koordynatorów jest równoznaczne ze
zdyskwalifikowaniem Uczestnika z Konkursu. Próba powinna jak
najwierniej odzwierciedlać właściwy występ.
§3.10 Podczas próby scenicznej nie jest obowiązkowe
występowanie w pełnym stroju. Zaleca się założenie elementów,
które mogą sprawiać problem podczas występu.
§3.11 Na próbę sceniczną należy zabrać wszystkie rekwizyty i
ustalić ich rozstawienie z ekipą obsługującą scenę. Rekwizyty
muszą być na tyle trwałe, by możliwe było ich przenoszenie bez
uszkodzenia. Powinny one stać/leżeć samodzielnie lub być
trzymane wyłącznie przez zgłoszoną w formularzu osobę
asystującą.
§4
FORMA I TERMINY ZGŁOSZEŃ
§4.1 Zgłoszenia na Konkurs cosplay są przyjmowane od
28.09.2024 do 03.11.2024 do godziny 23:59.
§4.2 W przypadku zbyt dużej ilości zgłoszeń, Koordynatorzy
zastrzegają sobie prawo do selekcji zgłoszeń i odrzucenia części z
nich bez podania przyczyny.
§4.3 Uczestnicy, którzy wysłali poprawne zgłoszenie, ale zostali
odrzuceni podczas selekcji, mają możliwość wzięciu udziału w
pokazie “Cosplayerzy z Wolnego Wybiegu”, który odbędzie się w
trakcie narady Jurorów po wszystkich konkursowych występach
scenicznych. Poszczególni Uczestnicy zostaną o tej możliwości
poinformowani drogą mailową.
§4.4 Niekompletne lub zawierające niepoprawne treści zgłoszenia
są podstawą do ich odrzucenia przez Organizatora.
§4.5 Zgłoszenia nadesłane po upłynięciu terminu przyjmowania
zgłoszeń nie uprawniają do wzięcia udziału w Konkursie.
§4.6 Do 08.11.2024 uczestnicy otrzymają informację zwrotną o
zakwalifikowaniu się do Konkursu lub odrzuceniu zgłoszenia.
§4.7 Organizator nie modyfikuje ani nie poprawia nadesłanych
plików. Jeżeli pliki nie są zgodne z regulaminem Konkursu,
zgłoszenie będzie traktowane jako niekompletne.
§4.8 Wypełnienie i wysłanie formularza rejestracyjnego do udziału
w Konkursie cosplay na konwencie Tsuru Japan Festival 2024 jest
równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego regulaminu
oraz jego całkowitą akceptacją. Nieznajomość regulaminu
Konkursu nie zwalnia z jego przestrzegania.
§5
NAGRODY
§5.1 Ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród nastąpi zaraz po
naradzie Jurorów.
§5.2 Jury będzie przyznawało nagrody w następujących
kategoriach:
● “Grand Prix” (najlepszy strój i występ sceniczny, dotyczy
zarówno uczestników konkursu Cosplay jak i Projektu
własnego)
● “Najlepszy Cosplay”,
● “Najlepszy Projekt własny”,
● “Najlepszy Debiut” (dla osób, które startowały maksymalnie w
3 konkursach cosplay, wliczając ten Konkurs),
● “Najlepsza prezentacja solo”,
● “Najlepsza prezentacja grupowa”,
● “Nagroda publiczności” (dla cosplayera, który zebrał najwięcej
głosów w ankiecie, która odbędzie się w trakcie narady
Jurorów i pokazu “Cosplayerzy z Wolnego Wybiegu”).
§5.3 Jury ma prawo przyznać specjalne wyróżnienia. Ma również
prawo do nieprzyznania nagród w którejś z kategorii, jeśli uzna taką
decyzję za stosowną.
§5.4 Decyzja Jury jest ostateczna bez możliwości odwoływania się
bądź zaskarżenia.
§6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§6.1 Organizator i Koordynatorzy zastrzegają sobie prawo do:
● Zmian terminów zgłoszeń (np. do przedłużenia okresu
przyjmowania formularzy zgłoszeniowych),
● Zmiany kategorii przyznawania nagród,
● Zmiany formy Konkursu,
● Wprowadzania wszelkich zmian w niniejszym regulaminie,
● Odwołania Konkursu z podaniem przyczyny.
§6.2 Organizator i Koordynatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za
ewentualne problemy techniczne, mające wpływ na wypełnienie
warunków uczestnictwa w Konkursie.
§6.3 Kwestie nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga
Organizator lub Koordynatorzy. Uczestnicy zostaną powiadomieni
drogą mailową o wprowadzeniu zmian w regulaminie.
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt drogą mailową:
cosplay.konkurs.tsuru@gmail.com