Osoba lub redakcja, określana w tym regulaminie jako “Media” która chce ubiegać się o akredytację medialną lub patronat medialny, zobowiązana jest do wypełnienia formularza zgłoszeniowego znajdującego się:TUTAJ
W razie braku kompletu wymaganych informacji Organizator może poprosić o ich uzupełnienie. Brak uzupełnienia może skutkować odrzuceniem wniosku.
Organizator w przypadku odrzucenia zgłoszenia nie jest zobowiązany do podania przyczyny.
Przyjęcie samego zgłoszenia do rozpatrzenia nie oznacza jego pozytywnego zatwierdzenia.
W przypadku zaakceptowania zgłoszenia, akredytowana osoba lub redakcja jest zobowiązana do wywiązania się z zadań ustalonych drogą mailową lub zawartych w formularzu.
Przyjęta osoba lub redakcja upoważnia Organizację do wykorzystania stworzonych przez nią dzieł, zdjęć lub treści – na stronie internetowej oraz ich social media.
Organizator dogaduje warunki współpracy medialnej indywidualnie.
Żadne Media nie pobierają wynagrodzenia za swoją pracę.
Akredytacje medialne będą do odebrania w punkcje akredytacyjnym w godzinach trwania imprezy. Osoby z akredytacją medialną mają prawo do korzystania z kolejki uprzywilejowanej.
Osoba z akredytacją medialną otrzymuje specjalny identyfikator dla mediów oraz opaskę na rękę.
Osoba lub redakcja ma prawo publikować zdjęcia, treści oraz dzieła zrobione podczas imprezy na swoich stronach internetowych, social media oraz blogach.
W razie niewywiązania się z zobowiązań ustalonych mailowo przez Organizację przed imprezą lub po niej. Media zobowiązują się wysłać maila przypominającego na adres: tsuru.media@gmail.com.
W razie niewywiązania się z zobowiązań ustalonych mailowo przez Media przed imprezą lub po niej. Organizacja zobowiązuje się wysłać maila przypominającego na adres mailowy podany przez Media.
Jeżeli pomimo przypomnienia Media nie wywiążą się z ustalonych wcześniej warunków współpracy mogą zostać one wpisane na czarną listę – nie będą już mogli kolejny raz zostać Mediami na naszej imprezie oraz może im zostać cofnięta zgoda na publikowanie materiałów na swoich stronach internetowych, social media, blogach.
Przyjęte Media zobowiązują się do oddania materiałów ustalonych drogą mailową lub w formularzu zgłoszeniowy, najpóźniej do dwóch tygodni od zakończenia imprezy. W przypadku jakichkolwiek problemów, należy skontaktować się z Organizatorem tsuru.media@gmail.com.
W przypadku wywiadów/ustaleń na miejscu związanych bezpośrednio z udziałem Organizacji. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany godziny lub odwołania w razie nagłej potrzeby organizacyjnej, nawet w ostatniej chwili. Dobro uczestników oraz imprezy całościowo jest dla nich priorytetem podczas całego trwania wydarzenia.
W przypadku nieprzestrzegania przez osoby z akredytacją medialną powyższego regulaminu Organizator ma prawo wycofać akredytację medialną dla danej osoby, lub, w przypadkach szczególnych naruszeń, całej redakcji. Osoby tracące akredytację medialną mają prawo do ubiegania się o akredytację jako zwykły uczestnik, chyba że przekroczony został limit wydawanych akredytacji uczestników lub doszło do rażącego naruszenia regulaminu ogólnego wydarzenia.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany treści regulaminu, informując o tym osoby Medialne.