Pokaz “Cosplayerzy w Wolnego Wybiegu” daje Uczestnikom
możliwość obycia się ze sceną i zaprezentowania się szerszej
publiczności bez konkursowego oceniania, a przede wszystkim jest
formą zabawy.
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1.1 Organizatorem pokazu jest firma „Bora” Bogusław Rakowski z
siedzibą w Radlinie przy ul. ks. kard. Bolesława Kominka 153/2,
44-310 Radlin.
§1.2 Koordynatorem pokazu jest duet Wi Cosplay w składzie:
Wojciech ‘Wojti’ Rechłowicz oraz Ilona ‘Iya’ Rechłowicz.
§1.3 Pokaz odbędzie się w trakcie wydarzenia TSURU JAPAN
FESTIVAL 2024 odbywającego się 16-17 listopada 2024 roku w
Zespole Szkół Technicznych w Rybniku przy ulicy Tadeusza
Kościuszki 5.
§1.4 Uczestnikiem Pokazu może zostać może osoba fizyczna,
która zakupi bilet na wydarzenie, wypełni formularz zgłoszeniowy, a
jej zgłoszenie zostanie zaakceptowane przez Koordynatorów.
§1.5 Jeżeli Uczestnik Pokazu jest niepełnoletni, wymagana jest
pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział w
Konkursie, którą należy przynieść i oddać podczas akredytacji.
§1.6 Uczestnik wyraża zgodę na obecność na nagraniach wideo
oraz zdjęciach wykonanych podczas trwania Pokazu oraz
wydarzenia i rozpowszechnianie ich w dowolnej formie. Każdy
uczestnik może zażądać od Organizatora zaprzestania
upubliczniania jego wizerunku w sytuacji, kiedy może to w istotny
sposób naruszyć jego godność osobistą.
§1.7 Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie i
przechowywanie danych przesłanych przez niego do Organizatora
oraz Koordynatorów Pokazu.
§1.8 Do Pokazu zostanie przyjętych maksymalnie 30 uczestników.
Pierwszeństwo do wzięciu udziału w Pokazie mają osoby, które
zgłaszały się na Konkurs Cosplay, ale ich zgłoszenie nie zostało
zaakceptowane.
§1.9 Pokaz odbędzie się tylko w sytuacji, gdy zostanie przyjęte
minimum 5 poprawnie wysłanych zgłoszeń.
§2
PRZEBIEG POKAZU
§2.1 Do Pokazu dopuszczane są kostiumy fikcyjnych postaci
pochodzących z oficjalnie wydanych na rynku mang, anime, gier,
filmów, seriali lub komiksów, itp. Wymagane jest przedstawienie
zdjęć referencyjnych, czyli oficjalnych grafik prezentujących wygląd
postaci, na bazie której kostium został zrobiony.
§2.2 Do Pokazu dopuszczane są kostiumy fikcyjnych postaci
wykreowanych przez uczestnika, tj.:
- całkowicie oryginalny projekt postaci
- oryginalny projekt postaci osadzony w istniejącym, oficjalnie
wydanym uniwersum (np. własna postać do serii “Naruto”) - własna interpretacja postaci z oficjalnie wydanych książek
- własny projekt kostiumu dla istniejącej postaci pochodzącej z
oficjalnie wydanego źródła (np. Harley Quinn w stroju księżniczki)
W zgłoszeniu wymagane jest przesłanie dokładnego opisu wyglądu
postaci (własny opis lub cytaty z książki) i/lub rysunki poglądowe
(w tym fanarty) i/lub zdjęcia referencyjne inspiracji.
§2.3 W Pokazie mogą wziąć udział osoby w strojach wykonanych
własnoręcznie, z pomocą osób trzecich lub kupnych.
§2.4 Uczestnicy Pokazu mają obowiązek zgłoszenia swojej
obecności i gotowości do Pokazu Koordynatorom w trakcie trwania
prób scenicznych Konkursu Cosplay. Niestawienie się jest równe z
dyskwalifikacją Uczestnika z Pokazu. Uczestnicy zostaną
powiadomieni o czasie i miejscu prób scenicznych drogą mailową.
§2.5 Pokaz odbywa się w formie catwalk (wybiegu). Uczestnicy
mają maksymalnie 30 sekund na wyjście na scenę, zapozowanie i
zejście ze sceny.
§2.6 Podczas pokazu zostanie odtworzona muzyka wybrana przez
Koordynatorów. Uczestnicy nie mają możliwości wysłania własnego
podkładu dźwiękowego.
§2.7 Zabrania się na scenie:
● Korzystania z niezgłoszonych w formularzu rekwizytów,
● Korzystania z przedmiotów zagrażających zdrowiu lub życiu
wszystkich uczestników Pokazu,
● Korzystania z otwartego ognia i efektów pirotechnicznych
(fajerwerki, zimne ognie, race dymne),
● Używania uciążliwych substancji (m.in. konfetti, brokat, pierze,
piasek, woda, sztuczna krew),
● Wnoszenia alkoholu i innych środków odurzających,
● Używania wulgarnego języka,
● Zachowań o nacechowaniu erotycznym lub politycznym,
● Fizycznego kontaktu z publicznością.
§2.8 Koordynatorzy zastrzegają sobie prawo do usunięcia
Uczestnika ze sceny, jeżeli jego zachowanie naruszy zasady
wymienione w powyższym punkcie.
§3
FORMA I TERMINY ZGŁOSZEŃ
§3.1 Zgłoszenia na Pokaz są przyjmowane od 28.09.2024 do
03.11.2024 do godziny 23:59.
§3.2 W przypadku zbyt dużej ilości zgłoszeń, Koordynatorzy
zastrzegają sobie prawo do selekcji zgłoszeń i odrzucenia części z
nich bez podania przyczyny.
§3.3 Niekompletne lub zawierające niepoprawne treści zgłoszenia
są podstawą do ich odrzucenia przez Organizatora.
§3.4 Zgłoszenia nadesłane po upłynięciu terminu przyjmowania
zgłoszeń nie uprawniają do wzięcia udziału w Pokazie.
§3.5 Do 08.11.2024 uczestnicy otrzymają informację zwrotną o
zakwalifikowaniu się do Pokazu lub odrzuceniu zgłoszenia.
§3.6 Wypełnienie i wysłanie formularza rejestracyjnego do udziału
w Pokazie na konwencie Tsuru Japan Festival 2024 jest
równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego regulaminu
oraz jego całkowitą akceptacją. Nieznajomość regulaminu Pokazu
nie zwalnia z jego przestrzegania.
§4
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§4.1 Organizator i Koordynatorzy zastrzegają sobie prawo do:
● Zmian terminów zgłoszeń (np. do przedłużenia okresu
przyjmowania formularzy zgłoszeniowych),
● Zmiany formy Pokazu,
● Wprowadzania wszelkich zmian w niniejszym regulaminie,
● Odwołania Pokazu z podaniem przyczyny.
§4.2 Organizator i Koordynatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za
ewentualne problemy techniczne, mające wpływ na wypełnienie
warunków uczestnictwa w Pokazie.
§4.3 Kwestie nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga
Organizator lub Koordynatorzy. Uczestnicy zostaną powiadomieni
drogą mailową o wprowadzeniu zmian w regulaminie.
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt drogą mailową:
cosplay.konkurs.tsuru@gmail.com